Privacyverklaring FemmChoice
Laatst bijgewerkt: 10-02-2026
1) Wie is verantwoordelijk?
FemmChoice is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bezoekadres: Hoflaan 43, 3134 AC Vlaardingen, Telefoon: 010 – 2341355, KvK: 97221341 (FemmChoice is een handelsnaam van De Luiermand verloskundigen), E-mail: info@femmchoice.nl
2) Welke persoonsgegevens verwerken we?
Als je je aanmeldt of contact opneemt (via het formulier)
Via het contact-/aanmeldformulier kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Voornaam en achternaam
- Geboortedatum
- Adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventuele opmerkingen die je zelf invult
Bij afspraken en zorgverlening (indien van toepassing)
Afhankelijk van je vraag en de afspraak kunnen wij ook gegevens verwerken die nodig zijn voor anticonceptiezorg. Dit kan gezondheidsgegevens omvatten (bijzondere persoonsgegevens). We verwerken dit alleen als dat noodzakelijk is en met passende waarborgen.
Bij bezoek aan onze website
We verwerken (mogelijk) technische gegevens zoals IP-adres, apparaatgegevens en cookie-informatie. Zie ook “Cookies en vergelijkbare technieken” hieronder.
3) Waarvoor gebruiken we je gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Contact en afhandeling van je aanmelding of vraag (bijv. terugbellen of mailen).
- Planning en uitvoering van afspraken / dienstverlening (indien van toepassing).
- Administratie en facturatie (indien van toepassing).
- Beveiliging en verbetering van de website.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder bewaarplichten).
4) Op welke grondslag verwerken we je gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens alleen als dat mag onder de AVG, op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst / stappen op jouw verzoek (bijv. je aanmelding verwerken en een afspraak plannen).
- Wettelijke verplichting (bijv. administratie/bewaarplicht en zorgwetgeving waar van toepassing).
- Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging, basis-statistiek/werking site).
- Toestemming (bijv. voor marketingcookies/ingesloten social media; je kunt toestemming intrekken).
Voor gezondheidsgegevens geldt dat we die alleen verwerken wanneer dat volgens de wet is toegestaan en noodzakelijk is voor de dienstverlening.
5) Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contact-/aanmeldformulier: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij er een vervolgtraject/afspraak uit volgt of een langere bewaarplicht geldt.
- (Zorg)gegevens/dossier (indien van toepassing): in principe minimaal 20 jaar (vanaf de laatste wijziging in het dossier), tenzij een uitzondering van toepassing is.
- Administratie/facturen (indien van toepassing): minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Cookies: zie cookiebeleid.
6) Met wie delen we je gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kunnen o.a. zijn:
- Websitehosting en technisch beheer (incl. webbouwer/onderhoud)
- E-mail/communicatieproviders
- Leveranciers van websitefunctionaliteit en beveiliging (zoals spambeveiliging)
- In voorkomende gevallen: boekhouder/betaalprovider en/of zorgketenpartners (alleen als dit nodig is)
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten we (waar vereist) een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen je gegevens niet.
7) Doorgifte buiten de EU/EER
Op onze website kunnen diensten gebruikt worden die gegevens verwerken buiten de EU/EER, bijvoorbeeld door ingesloten social media of externe diensten. In ons cookiebeleid staat dat ingesloten inhoud van Instagram, Facebook en TikTok cookies kan plaatsen en dat deze partijen gevestigd zijn in de Verenigde Staten.Waar nodig treffen we passende waarborgen (bijv. contractuele afspraken).
8) Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Je kunt dit zien welke in ons cookiebeleid.
9) Jouw rechten
Je hebt onder de AVG o.a. recht op:
- inzage, rectificatie, verwijdering
- beperking van verwerking
- bezwaar
- gegevensoverdraagbaarheid
- toestemming intrekken (als we op toestemming verwerken)
Stuur je verzoek naar info@femmchoice.nl. We reageren uiterlijk binnen 1 maand.
Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10) Verplicht om gegevens te verstrekken?
Sommige gegevens zijn nodig om je aanmelding/afspraak te kunnen verwerken. Als je die niet verstrekt, kunnen we mogelijk geen afspraak plannen of je aanvraag afhandelen.
11) Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen (zoals versleutelde verbindingen, toegangsbeperking en beveiligingsupdates).
12) Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.